Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
1. Wie is verantwoordelijk
GarageControle is een persoonlijk, niet-commercieel project van een particulier in Nederland — geen bedrijf. Diegene is de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. Vragen of verzoeken kun je sturen naar privacy@garagecontrole.nl; daar reageren we op.
2. Welke gegevens we verwerken
- Je e-mailadres (als je het invult, om je het resultaat te mailen).
- Je kenteken en de daaraan gekoppelde voertuiggegevens (RDW).
- De offerte of factuur die je uploadt — die kan je naam, adres en kenteken bevatten.
- De garagenaam en plaats en de regels van de offerte.
- Je IP-adres — alleen tijdelijk, tegen misbruik; dit wordt niet opgeslagen.
3. Waarvoor en op welke grondslag
- Je offerte beoordelen — de dienst die je zelf aanvraagt (uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
- Het resultaat per e-mail sturen — alleen als je je e-mailadres invult.
- Onze prijsinschattingen en garage-oordelen verbeteren — op basis van geanonimiseerde/gepseudonimiseerde gegevens (gerechtvaardigd belang). Direct identificeerbare gegevens worden na de bewaartermijn verwijderd of geanonimiseerd.
4. Met wie we gegevens delen (verwerkers)
We verkopen je gegevens niet. Voor de dienst schakelen we een beperkt aantal zorgvuldig gekozen verwerkers in:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Anthropic | AI-analyse van de offerte-inhoud | VS (passende waarborgen / verwerkersovereenkomst) |
| Resend / Amazon SES | Verzending van de resultaat-e-mail | EU (Ierland) |
| RDW | Voertuiggegevens op kenteken | Nederland |
| PDOK (Kadaster) | Locatie van de garage | Nederland |
| GoatCounter | Bezoekstatistiek (cookieloos, zelf gehost) | Onze server (NL) |
5. Doorgifte buiten de EU
Voor de AI-analyse worden offertegegevens verwerkt door Anthropic (VS), op basis van passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen en een verwerkersovereenkomst). De overige verwerkers verwerken binnen de EU/NL.
6. Hoe lang we het bewaren
- Geüploade bestanden: maximaal 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.
- Identificeerbare gegevens (e-mailadres, het volledige resultaatdocument): maximaal 90 dagen, daarna geanonimiseerd.
- Geanonimiseerde gegevens (prijzen en oordelen zonder identiteit) kunnen we langer bewaren voor statistiek.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Je kunt je resultaat zelf direct verwijderen via de link “Verwijder dit resultaat” op je resultaatpagina. Voor andere verzoeken: privacy@garagecontrole.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
We gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Onze bezoekstatistiek is cookieloos, dus je krijgt geen cookiebanner.
9. Beveiliging
Verkeer gaat via HTTPS/TLS en de gegevens staan op een server met toegangscontrole. Geen enkele dienst is 100% veilig, maar we nemen passende technische en organisatorische maatregelen.
Privacy policy
Last updated: 9 June 2026
1. Who is responsible
GarageControle is a personal, non-commercial project run by a private individual in the Netherlands — not a company. That person is the data controller. Questions or requests: privacy@garagecontrole.nl.
2. What we process
- Your email address (if provided, to email you the result).
- Your licence plate and the vehicle data linked to it (RDW).
- The quote or invoice you upload — it may contain your name, address and plate.
- The garage name and town and the quote's line items.
- Your IP address — only transiently, to prevent abuse; it is not stored.
3. Purposes and legal basis
- Assessing your quote — the service you request (contract / legitimate interest).
- Emailing your result — only if you provide your email.
- Improving our price estimates and garage assessments — using anonymised/pseudonymised data (legitimate interest). Directly identifying data is deleted or anonymised after the retention period.
4. Who we share with (processors)
We do not sell your data. We use a small set of carefully chosen processors:
| Party | Purpose | Where |
|---|---|---|
| Anthropic | AI analysis of the quote content | US (appropriate safeguards / DPA) |
| Resend / Amazon SES | Sending the result email | EU (Ireland) |
| RDW | Vehicle data by licence plate | Netherlands |
| PDOK (Kadaster) | Garage location | Netherlands |
| GoatCounter | Visitor stats (cookieless, self-hosted) | Our server (NL) |
5. Transfers outside the EU
For the AI analysis, quote data is processed by Anthropic (US) under appropriate safeguards (such as standard contractual clauses and a DPA). The other processors operate within the EU/NL.
6. Retention
- Uploaded files: at most 30 days, then automatically deleted.
- Identifiable data (email, the full result document): at most 90 days, then anonymised.
- Anonymised data (prices and verdicts without identity) may be kept longer for statistics.
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure and objection. You can delete your result yourself via the “Delete this result” link on your result page. For other requests: privacy@garagecontrole.nl. You may also complain to the Dutch DPA, the Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
We use no tracking or marketing cookies. Our visitor stats are cookieless, so there is no cookie banner.
9. Security
Traffic uses HTTPS/TLS and data sits on an access-controlled server. No service is 100% secure, but we take appropriate technical and organisational measures.